Regulamin Konkursu „DIGITAL CHAMPIONS 2019”
(zwany dalej „Regulaminem”)
Konkurs „Digital Champions 2019” (zwany dalej „Konkursem”) organizowany jest przez Polską Izbę Informatyki i Telekomunikacji (dalej „PIIT”) z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 136, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000130600 (zwaną dalej „Organizatorem”). Celem Konkursu jest promowanie postaw osób aktywnych w profesjonalnym obszarze transformacji cyfrowej przedsiębiorstw, administracji publicznej, organizacji pozarządowych i instytucji edukacyjnych. Konkurs może być kontynuowany w kolejnych latach oraz rozszerzany o kolejne kategorie nagród i wyróżnień na bazie aktualizacji bieżącego Regulaminu.
(zwany dalej „Regulaminem”)
Konkurs „Digital Champions 2019” (zwany dalej „Konkursem”) organizowany jest przez Polską Izbę Informatyki i Telekomunikacji (dalej „PIIT”) z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 136, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000130600 (zwaną dalej „Organizatorem”). Celem Konkursu jest promowanie postaw osób aktywnych w profesjonalnym obszarze transformacji cyfrowej przedsiębiorstw, administracji publicznej, organizacji pozarządowych i instytucji edukacyjnych. Konkurs może być kontynuowany w kolejnych latach oraz rozszerzany o kolejne kategorie nagród i wyróżnień na bazie aktualizacji bieżącego Regulaminu.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
§ 1
1. Tytuł „DIGITAL CHAMPION 2019” przyznawany jest przez Kapitułę Konkursu osobie fizycznej lub prawnej lub jednostce organizacyjnej posiadającej zdolność prawną za jej aktywność profesjonalną, społeczną lub naukową (np. przedsiębiorcy, działaczowi społecznemu, menedżerowi, naukowcowi), która z sukcesem wdraża rozwiązania cyfrowe, a jednocześnie poprzez formułę swojego działania i aktywność animuje rynek i środowisko, formułuje wyraziste tezy dotyczące rozwoju rynku, dzieli się z innymi swoimi doświadczeniami oraz dba o etykę prowadzonych działań.
2. Do Konkursu może zostać zgłoszona każda pełnoletnia osoba, której życie społeczne lub zawodowe i aktywność w tych obszarach mogą stać się wzorem postępowania dla innych osób lub każda zarejestrowana osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną (zwana dalej „Kandydatem”).
2. Do Konkursu może zostać zgłoszona każda pełnoletnia osoba, której życie społeczne lub zawodowe i aktywność w tych obszarach mogą stać się wzorem postępowania dla innych osób lub każda zarejestrowana osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną (zwana dalej „Kandydatem”).
§2
1. Konkurs jest organizowany w roku 2019 r., w terminie od 19 sierpnia do 14 listopada 2019 r. Zakończeniem Konkursu jest data wyłonienia osoby uzyskującej tytuł „DIGITAL CHAMPION 2019”.
2. Konkurs ogłasza Organizator na podstawie bieżącego regulaminu Konkursu.
3. Ogłoszenie wyników Konkursu i przyznanie laureatowi/laureatce tytułu „DIGITAL CHAMPION 2019” odbywa się podczas uroczystej gali, organizowanej w dniu 14 listopada 2019, w ramach konferencji „Digital Champions 2019 – VI Forum Liderów Cyfrowego Biznesu”.
4. W ramach Konkursu wyodrębnione są 4 Kategorie:
2. Konkurs ogłasza Organizator na podstawie bieżącego regulaminu Konkursu.
3. Ogłoszenie wyników Konkursu i przyznanie laureatowi/laureatce tytułu „DIGITAL CHAMPION 2019” odbywa się podczas uroczystej gali, organizowanej w dniu 14 listopada 2019, w ramach konferencji „Digital Champions 2019 – VI Forum Liderów Cyfrowego Biznesu”.
4. W ramach Konkursu wyodrębnione są 4 Kategorie:
- Cyfrowy Produkt/Usługa (Digital Value Proposition) - Nagroda w tej kategorii przyznana zostanie za stworzenie wyróżniającego się na rynku i docenionego przez klientów produktu lub usługi, którego kluczowe elementy dostarczane są dzięki możliwościom technologii cyfrowych.
- Cyfrowa Transformacja (Digital Transformation) - Nagroda w tej kategorii przyznana zostanie za skuteczne wykorzystanie innowacyjnych modeli biznesowych, procesów oraz platform technologicznych w ramach podstawowej działalności firmy.
- Cyfrowy Ekosystem (Digital Ecosystem) - Za stworzenie i rozwój „cyfrowego ekosystemu biznesowego” łączącego zdolności, kompetencje i rozwiązania różnych organizacji, aby wytworzyć i dostarczyć klientom innowacyjne usługi/produkty.
- Osobowość Cyfrowego Biznesu (Digital Leader) - Nagroda w tej kategorii zostanie przyznana osobie (managerowi, przedsiębiorcy, działaczowi społecznemu), która z sukcesem popularyzuje wiedzę o transformacyjnym potencjale innowacji technologicznych, płynących stąd szansach i towarzyszących cyfrowym transformacjom wyzwaniach. Liderowi, który przez swoje aktywne działania edukuje rynek, popularyzuje dobre praktyki, wspiera innowacyjność.
II. Zgłoszenia do Konkursu oraz ochrona danych osobowych
§ 3
§ 3
1. Kandydata do Konkursu może zgłosić każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną (zwana dalej „Zgłaszającym”). Każdy Zgłaszający może zgłosić dowolną liczbę Kandydatów, przy czym każde zgłoszenie musi zostać nadesłane odrębnie.
2. Zgłoszenia można przesyłać wyłącznie za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej: www.konkurs.digitalchampions.pl.
3. Zgłoszenia Kandydatów do Konkursu odbywającego się w 2019 roku można nadsyłać do dnia 2 października 2019 do godziny 23:59. Termin może zostać decyzją Organizatora wydłużony.
3. O terminie dostarczenia zgłoszenia decyduje moment wpłynięcia na serwer Organizatora.
4. Każde zgłoszenie musi zawierać:
6. Wyrażając zgodę na udział w Konkursie poprzez przesłanie zgłoszenia, Kandydat wyraża równocześnie zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku (w postaci przesłanego zdjęcia, o którym mowa w §3 ust. 5 litera e) przez PIIT na stronie internetowej PIIT i kanałach mediów społecznościowych PIIT oraz relacjach w prasie i mediach elektronicznych w związku z informacją o uczestnictwie lub rozstrzygnięciu Konkursu lub przyznanym tytule przez okres aktualności tych informacji.
7. Przesłanie logotypu firmy, o którym mowa w § 3 ust. 5 litera e) jest równoznaczne z wyrażeniem przez Kandydata zgody na jego rozpowszechnienie oraz zwielokrotnienie w dowolny sposób przez PIIT (w szczególności na stronie internetowej PIIT) w związku z informacją o uczestnictwie lub rozstrzygnięciu Konkursu lub przyznanym tytule przez PIIT przez okres aktualności tych informacji. W wypadku, gdy przekazany w zgłoszeniu logotyp stanowi znak towarowy, Kandydat zobowiązuje się do udzielenia niezwłocznie na żądanie PIIT pisemnej, bezpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z takiego znaku towarowego na rzecz PIIT dla celów związanych z rozstrzygnięciem Konkursu na okres uzgodniony przez strony, nie krótszy niż okres aktualności informacji o wynikach Konkursu.
2. Zgłoszenia można przesyłać wyłącznie za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej: www.konkurs.digitalchampions.pl.
3. Zgłoszenia Kandydatów do Konkursu odbywającego się w 2019 roku można nadsyłać do dnia 2 października 2019 do godziny 23:59. Termin może zostać decyzją Organizatora wydłużony.
3. O terminie dostarczenia zgłoszenia decyduje moment wpłynięcia na serwer Organizatora.
4. Każde zgłoszenie musi zawierać:
- dane Kandydata: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail oraz telefon kontaktowy;
- dane Zgłaszającego: imię i nazwisko lub nazwę firmy osoby kontaktowej reprezentującej Zgłaszającego, adres e-mail oraz telefon kontaktowy;
- Kategorię, do której Kandydat jest zgłaszany;
- opis Projektu Kandydata uzasadniający zgłoszenie, w szczególności jego osoby oraz działalności;
- aktualne zdjęcie Kandydata lub logotyp firmy w wersji elektronicznej.
- zgodę Kandydata na udział w Konkursie, obejmującą oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu i akceptacją jego treści
6. Wyrażając zgodę na udział w Konkursie poprzez przesłanie zgłoszenia, Kandydat wyraża równocześnie zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku (w postaci przesłanego zdjęcia, o którym mowa w §3 ust. 5 litera e) przez PIIT na stronie internetowej PIIT i kanałach mediów społecznościowych PIIT oraz relacjach w prasie i mediach elektronicznych w związku z informacją o uczestnictwie lub rozstrzygnięciu Konkursu lub przyznanym tytule przez okres aktualności tych informacji.
7. Przesłanie logotypu firmy, o którym mowa w § 3 ust. 5 litera e) jest równoznaczne z wyrażeniem przez Kandydata zgody na jego rozpowszechnienie oraz zwielokrotnienie w dowolny sposób przez PIIT (w szczególności na stronie internetowej PIIT) w związku z informacją o uczestnictwie lub rozstrzygnięciu Konkursu lub przyznanym tytule przez PIIT przez okres aktualności tych informacji. W wypadku, gdy przekazany w zgłoszeniu logotyp stanowi znak towarowy, Kandydat zobowiązuje się do udzielenia niezwłocznie na żądanie PIIT pisemnej, bezpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z takiego znaku towarowego na rzecz PIIT dla celów związanych z rozstrzygnięciem Konkursu na okres uzgodniony przez strony, nie krótszy niż okres aktualności informacji o wynikach Konkursu.
§ 4
1. Administratorem danych osobowych jest Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji z siedzibą w Warszawie, aleje Jerozolimskie 136 02-305 Warszawa ("Administrator"). Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą konta e-mail rodo@piit.org.pl lub telefonicznie 22 628 22 60.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 litera f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji zgłoszeń, przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia Konkursu, upublicznienia wyników Konkursu, jak i informowania o przyszłych edycjach konkursu.
4. Administrator przetwarzać będzie dane osobowe, o których mowa w §3 ust. 5 liter a), b), d) oraz e), a także wizerunek Zgłaszającego oraz Kandydata.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przez okres 3 lat. Dalsze przetwarzanie danych będzie możliwe jedynie po uzyskaniu zgody na przetwarzanie danych.
6. Przekazywanie danych osobowych możliwe będzie jedynie pracownikom i zleceniobiorcom Administratora w celach związanych z ust. 3. Podmioty te przetwarzać będą dane osobowe na podstawie zawartych z Administratorem umów oraz zgodnie z jego poleceniami.
7. Kandydatom oraz Zgłaszającym przysługuje żądanie od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych. Ponadto posiadają oni prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 litera f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji zgłoszeń, przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia Konkursu, upublicznienia wyników Konkursu, jak i informowania o przyszłych edycjach konkursu.
4. Administrator przetwarzać będzie dane osobowe, o których mowa w §3 ust. 5 liter a), b), d) oraz e), a także wizerunek Zgłaszającego oraz Kandydata.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przez okres 3 lat. Dalsze przetwarzanie danych będzie możliwe jedynie po uzyskaniu zgody na przetwarzanie danych.
6. Przekazywanie danych osobowych możliwe będzie jedynie pracownikom i zleceniobiorcom Administratora w celach związanych z ust. 3. Podmioty te przetwarzać będą dane osobowe na podstawie zawartych z Administratorem umów oraz zgodnie z jego poleceniami.
7. Kandydatom oraz Zgłaszającym przysługuje żądanie od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych. Ponadto posiadają oni prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
III. Kapituła Konkursu
§ 5
§ 5
1. Nagrody przyznawane są przez Kapitułę Konkursu.
2. Członków Kapituły powołuje Organizator Konkursu.
3. Kapitule przewodniczy Przewodniczący wskazany przez Organizatora.
4. W skład kapituły wchodzą także laureaci ubiegłorocznej edycji Konkursu
2. Członków Kapituły powołuje Organizator Konkursu.
3. Kapitule przewodniczy Przewodniczący wskazany przez Organizatora.
4. W skład kapituły wchodzą także laureaci ubiegłorocznej edycji Konkursu
§ 6
1. Przewodniczący i Członkowie Kapituły pełnią swoją funkcję bezterminowo do momentu złożenia rezygnacji lub odwołania przez Organizatora
2. Przewodniczący i Członkowie Kapituły pełnią swoje funkcje społecznie i nie otrzymują wynagrodzenia.
2. Przewodniczący i Członkowie Kapituły pełnią swoje funkcje społecznie i nie otrzymują wynagrodzenia.
IV. Tryb przyznawania nagród
§ 7
§ 7
1. Po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń Organizator zwołuje posiedzenie Kapituły pod przewodnictwem Przewodniczącego Kapituły.
2. Organizator Konkursu dokonuje weryfikacji nadesłanych zgłoszeń pod kątem spełnienia kryteriów formalnych, a następnie prezentuje Kapitule Konkursu.
3. Organizator w porozumieniu z Przewodniczącym Kapituły może zdecydować o przeniesieniu zgłoszenia Kandydata do innej kategorii Konkursu, odpowiadającej opisowi zgłoszenia Kandydata.
2. Organizator Konkursu dokonuje weryfikacji nadesłanych zgłoszeń pod kątem spełnienia kryteriów formalnych, a następnie prezentuje Kapitule Konkursu.
3. Organizator w porozumieniu z Przewodniczącym Kapituły może zdecydować o przeniesieniu zgłoszenia Kandydata do innej kategorii Konkursu, odpowiadającej opisowi zgłoszenia Kandydata.
§ 8
1. Posiedzenie Kapituły Konkursu zwołuje Przewodniczący Kapituły lub Organizator.
2. Kapituła Konkursu może podejmować decyzje, jeżeli w głosowaniu uczestniczy co najmniej połowa jej składu. Głosowanie może odbywać się przy osobistym udziale członków albo w drodze głosowania elektronicznego. Wybór formy podjęcia decyzji należy do Przewodniczącego Kapituły.
3. W przypadku głosowania decyzje Kapituły Konkursu zapadają zwykłą większością głosów.
4. W przypadku równej liczby głosów głos rozstrzygający ma Przewodniczący Kapituły.
5. Od decyzji Kapituły Konkursu nie przysługuje odwołanie.
6. Kapituła Konkursu przyznaje w drodze głosowania wybranemu Kandydatowi tytuł „DIGITAL CHAMPION 2019”, który tym samym zostaje Laureatem Konkursu.
7. Kapituła może również przyznać wyróżnienia.
2. Kapituła Konkursu może podejmować decyzje, jeżeli w głosowaniu uczestniczy co najmniej połowa jej składu. Głosowanie może odbywać się przy osobistym udziale członków albo w drodze głosowania elektronicznego. Wybór formy podjęcia decyzji należy do Przewodniczącego Kapituły.
3. W przypadku głosowania decyzje Kapituły Konkursu zapadają zwykłą większością głosów.
4. W przypadku równej liczby głosów głos rozstrzygający ma Przewodniczący Kapituły.
5. Od decyzji Kapituły Konkursu nie przysługuje odwołanie.
6. Kapituła Konkursu przyznaje w drodze głosowania wybranemu Kandydatowi tytuł „DIGITAL CHAMPION 2019”, który tym samym zostaje Laureatem Konkursu.
7. Kapituła może również przyznać wyróżnienia.
§ 9
1. Nagrodę główną w każdej Kategorii w Konkursie stanowi tytuł „DIGITAL CHAMPION 2019”. Laureat otrzymuje statuetkę. Laureat nie otrzymuje nagrody finansowej.
2. Zdobywca wyróżnienia, jeżeli jest ono przyznane, otrzymuje dyplom gratulacyjny. Zdobywca wyróżnienia nie otrzymuje nagrody finansowej.
3. Organizator może również przyznać tytuł „Wyróżnienie Społeczności Digital Champions” dla inicjatywy wybranej przez społeczność osób zarejestrowanych na konferencję Digital Champions.
4. Laureat nagrody, o której mowa w ust. 3 wybierany jest za pomocą formularza elektronicznego, dostępnego na stronie internetowej www.konkurs.digitalchampions.pl/.
2. Zdobywca wyróżnienia, jeżeli jest ono przyznane, otrzymuje dyplom gratulacyjny. Zdobywca wyróżnienia nie otrzymuje nagrody finansowej.
3. Organizator może również przyznać tytuł „Wyróżnienie Społeczności Digital Champions” dla inicjatywy wybranej przez społeczność osób zarejestrowanych na konferencję Digital Champions.
4. Laureat nagrody, o której mowa w ust. 3 wybierany jest za pomocą formularza elektronicznego, dostępnego na stronie internetowej www.konkurs.digitalchampions.pl/.
§ 10
Wyniki Konkursu zostają podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem portalu https://konkurs.digitalchampions.pl/ i innych mediów.
V. Informacje dodatkowe
§ 11
§ 11
1. Regulamin Konkursu udostępniony jest w siedzibie Organizatora i na jego stronie internetowej pod adresem: https://konkurs.digitalchampions.pl/
2. Wyłączną odpowiedzialność za treść przesłanych zgłoszeń ponoszą Zgłaszający.
3. Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jednocześnie jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
4. Deklarując wzięcie udziału w Konkursie, w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem, Zgłaszający i Kandydat wyrażają zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
5. Wszelkie dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać mailowo: michal.galagus@piit.org.pl.
2. Wyłączną odpowiedzialność za treść przesłanych zgłoszeń ponoszą Zgłaszający.
3. Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jednocześnie jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
4. Deklarując wzięcie udziału w Konkursie, w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem, Zgłaszający i Kandydat wyrażają zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
5. Wszelkie dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać mailowo: michal.galagus@piit.org.pl.